„Copilot“, skirta „Microsoft Excel“ Jis tapo išmaniu asistentu, kuris pagreitina analizės, formulių ir duomenų tvarkymo užduotis, nereikalaujant, kad būtumėte skaičiuoklių ekspertas. Jei kasdien dirbate su „Excel“, šis pagalbininkas leidžia užduoti klausimus natūralia kalba, gauti santraukas ir per kelias sekundes aptikti dėsningumus, lyg kalbėtumėte su komandos draugu.
Be to, kad tau padėtų suprasti ir kurti formules, paryškinti, rūšiuoti ir filtruoti informaciją„Copilot“ taip pat gali importuoti duomenis iš ne „Excel“ Taigi viskas yra vienoje vietoje. O jei to nepakanka, informacija rodoma vaizdiniais formatais, tokiais kaip diagramos ar suvestinės lentelės, kai norite aiškiai suprasti esmę.
Ką „Copilot“ gali atlikti programoje „Excel“
„Copilot“ programoje „Excel“ padeda kurti ir suprasti formules žingsnis po žingsnio paaiškinant, kaip jie veikia. Jei užstrigote ties funkcija arba neprisimenate teisingos sintaksės, galite paprašyti jos sugeneruoti naują stulpelį su jums reikalingu skaičiavimu arba pasikonsultuoti Vadovas, kaip išnaudoti visas „Copilot“ galimybes.
Dar vienas jo stiprumas yra tas, kad analizuoja jūsų duomenis ir pateikia praktines įžvalgasGalite paklausti, kokias tendencijas jis mato lentelėje, kokie yra išskirtiniai rodikliai arba kurie segmentai išaugo labiausiai. „Copilot“ atsakys diagramos, suvestinės lentelės, santraukos arba bet koks požiūris, kuris padeda jums padaryti greitas išvadas, nekuriant visko pačiam.
Kai norisi viską sutvarkyti, „Copilot“ paryškina, rūšiuoja ir filtruoja su paprastomis instrukcijomis. Pavyzdžiui, galite pasakyti „rodyti langelius, kuriuose yra skaičių“ arba „taikyti filtrą, kad matytumėte reikšmes, didesnes nei penki“ ir pamatysite, kad tai pritaikyta, nereikia naršyti po meniu. Tokio tipo kasdienės užduotys tampa akimirksniu atliekamos.
O jei pradedate nuo tuščio failo arba neapdorotų duomenų, „Copilot“ taip pat gali importuoti informaciją iš žiniatinklio, „OneDrive“, „SharePoint“ arba jūsų organizacijos komunikacijos.Tokiu būdu sumažinsite poreikį šokinėti tarp įrankių ir sutelksite dėmesį į analizę, o ne į kopijavimą ir įklijavimą.
Išskirtiniai pranašumai
- Nesudėtingas duomenų importavimas: „Copilot“ gali gauti informaciją iš žiniatinklio, failus iš „OneDrive“ arba „SharePoint“ ir turinį iš jūsų organizacijos, kad galėtumėte dirbti su viskuo „Excel“ programoje be nereikalingų tarpinių veiksmų.
- Paryškinimas, rūšiavimas ir filtravimas akimirksniu: Pasakykite, ką norite matyti, ir per kelias sekundes pritaikykite naudingus pasirinktinius filtrus, pvz., rodykite tik skaitinius langelius arba įrašus, viršijančius tam tikrą ribą.
- Aiškios ir paaiškintos formulės: Sukurkite naujus stulpelius arba eilutes su skaičiavimais, pagrįstais jūsų duomenimis, ir paprašykite suprantamų paaiškinimų, kaip veikia kiekviena formulė, kad galėtumėte mokytis dirbdami.
- Informacija, paruošta sprendimui: Užduokite klausimus apie savo duomenis ir gaukite diagramas, suvestines lenteles, santraukas, tendencijas ar išskirtis, kurios padės jums, nereikės visko konfigūruoti rankiniu būdu.
Kur „Excel“ programoje yra „Copilot“?
Pasiekite „Copilot“ iš pagrindinio skirtuko Juostelėje: matysite „Copilot“ piktogramą su greita prieiga prie pokalbių pradmenų ir parinktimi atidaryti pokalbį. Tai tiesiausias būdas prašyti santraukų, taikyti formatus arba kurti formules neieškojant.
Taip pat galite pasirinkti konkretų langelį ir spustelėkite Kopiloto blykstės piktograma kuris rodomas šalia. Tai idealu, jei norite, kad asistentas sutelktų dėmesį į tikslų diapazoną, kuriame dirbate, kad pateiktų tikslesnius pasiūlymus.
Jei pageidaujate vedamos sąveikos, atidaryti pokalbių skydelį Iš „Copilot“. Rasite greitų idėjų pradžiai ir turėsite teksto laukelį, kuriame galėsite savais žodžiais parašyti viską, ko jums reikia.
Kaip žingsnis po žingsnio naudoti „Copilot“ programoje „Excel“
Pirmiausia įsitikinkite, kad duomenys yra suderinamoje lentelėje arba diapazone„Copilot“ geriau „skaito“ informaciją, kai ji yra struktūrizuota, todėl diapazono konvertavimas į „Excel“ skaičiuoklę dažnai yra puiki idėja.
Po, Spustelėkite piktogramą „Copilot“ ir pasirinkite vieną iš siūlomų parinkčių: sukurkite ką nors naujo, rekomenduokite formules ar formatus arba apibendrinkite duomenis ir kt. Šie šablonai pagreitina įprastas užduotis, nereikalaujant per daug galvoti apie raginimą.
Jei norite būti konkretesni, atviras pokalbis su „Copilot“Ten galite pradėti nuo greitų pasiūlymų arba įvesti bet ką, ko jums reikia. Pavyzdžiui: „apibendrinti praėjusio ketvirčio pardavimus pagal regionus ir pabrėžti pikas bei nuosmukius“ arba „sukurti formulę pelno maržai apskaičiuoti pagal sąnaudas ir kainą“.
Kai gausite atsakymą, peržiūrėti ir patikslintiGalite paprašyti daugiau informacijos, paprašyti kito grafiko, pakeisti filtro kriterijus arba paprašyti paaiškinti, ką jis padarė. Procesas yra pokalbio tipo: „Copilot“ prisimena kontekstą ir patobulina rezultatą pagal jūsų nurodymus.
Jei nesate tikri, kaip suformuluoti prašymą, pradėkite nuo paprastų tikslų pvz., „rūšiuoti pagal pajamas mažėjančia tvarka“, „filtruoti pagal reikšmes, didesnes nei 5,“ arba „pažymėti išskirtis“. Tada sujunkite klausimus, kad ištirtumėte išsamiau.
Paskyros ir licencijavimo reikalavimai
Norėdami peržiūrėti „Copilot“ programoje „Excel“, Turite prisijungti naudodami paskyrą, turinčią „Copilot“ licenciją.Prieš ieškodami vedlio piktogramos, įsitikinkite, kad „Microsoft 365“ programose naudojate tinkamą paskyrą.
Buitinėje sferoje Jums reikia „Microsoft 365 Personal“ arba „Family“ prenumeratos arba „Copilot Pro“Šis derinys suteikia prieigą prie „Copilot“, o jei turite „Microsoft 365“ darbalaukio versiją, galite ją naudoti ir su įdiegtomis programėlėmis.
Jei dirbate organizacijoje, Jūsų paskyroje turi būti galiojanti „Microsoft 365“ prenumerata („Business Basic“, „Business Standard“, „Business Premium“, E3, E5, F1 arba F3) ir „Microsoft 365 Copilot“.Be šio derinio mygtukas „Copilot“ neatsiras.
Yra svarbi detalė: naujuose failuose, kurie nėra išsaugoti arba saugomi vietiniame diskePagrindinė paskyra, nurodyta „Microsoft 365“ lango viršuje, turi būti ta, kuriai priklauso „Copilot“ licencija. Jei naudojate antrinę paskyrą, vedlio galite nematyti.
Prieinamumas programose ir dabartiniai apribojimai
Jei esate „Copilot“ abonentas, Jį rasite skirtuke Pagrindinis „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir internetinėje „Outlook“ programose.Ir jei taip pat turite „Microsoft 365“ prenumeratą, kurioje yra darbalaukio programos, Tose įdiegtose programose turėtumėte matyti „Copilot“..
Los „Copilot Pro“ prenumeratoriai gali naudoti „Copilot“ nemokamose internetinėse „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir „Outlook“ versijose. (reikalingas „Microsoft“ el. pašto adresas). Tie, kurie taip pat turi „Microsoft 365 Personal“ arba „Family“ mėgaukitės funkcijomis turtingiausiomis darbalaukio programomis.
Reikėtų atkreipti dėmesį, kad nuo šios dienos, t. „Excel“ funkcijos pateikiamos peržiūros versijoje ir tik anglų kalbaTai reiškia, kad funkcijų rinkinys gali keistis, o patirtis laikui bėgant plėsis.
Kalbant apie „Outlook“, „Copilot“ funkcijos taikomos paskyroms, kurių adresai yra @outlook.com, @hotmail.com, @live.com arba @msn.com. ir yra prieinami „Copilot Pro“ prenumeratoriams per „Outlook.com“, naująją „Outlook for Windows“ ir „Outlook for Mac“. Jei naudojate „Outlook“ su trečiosios šalies teikėjo paskyra („Gmail“, „Yahoo“ arba „iCloud“), galite toliau naudoti „Outlook“, bet Neturėsite prieigos prie „Copilot“ funkcijų. su tomis sąskaitomis.
Praktiškai taip pat matysite tokio tipo nuorodas „Reikalinga asmeninė arba šeimos prenumerata“ tam tikroms funkcijoms; turėkite tai omenyje, jei svarstote, kurį planą įsigyti, kad suaktyvintumėte „Copilot“ savo aplinkoje.
Privatumas ir nustatymai, reikalingi, kad jis būtų rodomas
Jei nematote vedlio piktogramos, gali būti, kad Privatumo nustatymaiAtidarykite bet kurią „Microsoft 365“ programėlę („Word“, „Excel“ arba „PowerPoint“) ir eikite į Failas > Paskyra. Skyriuje Sąskaitos privatumaspasirinkti Tvarkyti nustatymus.
Pagal tas parinktis, aktyvuoti „Patirtis, kuri analizuoja jūsų turinį“Be šio žymimojo langelio „Copilot“ negalės apdoroti jūsų duomenų, kad galėtų pateikti jums išmaniuosius pasiūlymus ir santraukas.
Tada Slinkite žemyn ir įsitikinkite, kad įjungėte „Visos prijungtos patirtys“Ši parinktis įgalina ryšį, reikalingą tinkamam „Copilot“ veikimui „Microsoft 365“ programose.
Kai kuriose aplinkose (pavyzdžiui, „Mac“ kompiuteryje) galite tiesiogiai atidaryti „Word“ > Nuostatos > Privatumas ir peržiūrėkite tuos pačius nustatymus ten. Pažymėkite žymimuosius langelius tiek turinio analizės, tiek prijungtų patirčių srityje.
Pritaikius pakeitimus, iš naujo paleiskite programą jei reikia, ir dar kartą patikrinkite skirtuką „Pagrindinis“. Daugeliu atvejų, pasirinkus šiuos nustatymus, mygtukas „Kopilot“ pasirodo iš karto.
„Copilot“ programa, skirta „Excel“ Tai galingas įrankis tiems, kurie kasdien analizuoja duomenis: jis importuoja informaciją iš kelių šaltinių, sukuria ir paaiškina formules, akimirksniu paryškina ir filtruoja elementus, pateikia santraukas diagramomis ir suvestinėmis lentelėmis. Jei naudojate tinkamą paskyrą ir planą, įjungiate tinkamas privatumo parinktis ir pasiekiate ją iš skirtuko „Pagrindinis“ arba kontekstinės piktogramos langeliuose, turėsite antrąjį valdymo įrankį, kuris sutaupys jūsų laiką ir padės geriau suprasti jūsų duomenis.
